仕事のノウハウ

〔いぶき図書販売/いぶき自由研究実験室〕

ブラウザによっては実際の内容の更新が遅れることが有ります。おかしいと思った、そんな時は〔Ｃｔｒｌ〕＋〔ｆ５〕

　☆スキャナーの活用

　紙の活字の表をエクセルファイル化する方法

　パソコンのソフトが、少々読みづらい表でもかなり正確にエクセルファイル化してくれる。

手書き文字は難しいが、活字で打ち出した表は、印刷された文字をソフトがパソコンデータに変換してくれる。

　パソコンを活用し、紙の表をエクセルファイルに保存できると助かると思えるような表を、

エクセルに文字ファイルとして保存できると、大変助かるのにと思うことは良くある。

　しかしそれを手打ち出していたら、それこそ時間の無駄、

　それでこのソフトの登場となります。

完璧で尚且つ元ファイルが手に入ったのか？と思われるようなエクセルファイルがあっという間に出来てしまう。

これでかなり時間を節約している。

　／紹介しておきます。

　●用品とソフト

・先ず、イメージスキャナーハードオフで500円くらいで買った。

3ケあるエプソンｇｔ６００ｓと６５０ｓイメージスキャナーです。

・次に取り込み変換してくれるソフトソースネクストの本格読み取り1500円くらい

この2000円セットで慣れたらＡ４のエクセルファイルが５、６分で再表化出来る。手入力だと30分くらいかかると思う

（・）もう一つデジカメでも可能です。

デジカメの遠近法画像を直すソフトピタリ四角1000円ぐらい（再現率は落ちるが）

・最後はいきなりｐｄｆ：2000円ぐらい、ｐｄｆファイルを他の形式＝画像形式にしてくれる：これをソースネクストの本格読み取りでエクセルファイルに変換する事が出来非常に助かっている。

　自分は事務系人ではないので余り用はないと思っていたが、こんな方法で手間を省き自分のやりたい事の時間を捻出する事が出来、値段が安いし、出費以上の効果のある投資は放つて置くのがもったいない。ぜひ活用してもらいたいものだ。

（*記入した価格は自分の購入額です。定価はかなり高いですが、ソースネクストの会員価格以下で購入しています）

　▲自分の周りで起きているとんでも仕事体系

　【どこでも事務所】

　今自分の書店受注発注作業は寝る前に片づけている。スキャナで注文表を取り込みエクセルの表化し、書名をネットで検索しそこで必要なデータを取り、それを問屋にネットで処理する等・・・。

（以前は送られて来たファックス用紙を、そのまま注文書としてファックスすれば良かったのだが、その後の管理が大変だった。注文品が入荷してから問題点等を整理していた。

　そのため問題がのちに見つかることが多く、入手する時間が遅れることが多々あった。

今ではパソコンの力で外出先からでもかなり調査可能だし、

そのうちに注文書データも問屋に注文する時点で今のシステムに組み入れれば、会社に戻る必要さえなくなる。

　問題は、ファックスの注文これをパソコンで受ける方法を確立出来ればいいのだが

（電話の契約がいるんじゃないかな、この規制緩和してほしい）・・・？）

　＊なんといっても最高の効率を上げるのは作業のソフト化です。

　過去の納品作業は本が入荷して納品伝票を切るのに、段ボール箱１個１時間以上かかっていたものが、

今では１0分ぐらいでかたずいてしまっています（物にもよりますが）。

バーコードリーダーでスキャンすれば素晴らしい結果が獲れることが試行錯誤の末分かってきました。

　あらゆる作業の中の自動化可能な部分を拾い出すこと、

それを現実化しようと試みることが効率を上げる良い結果を生む。

　*今時代は効率化が企業の生き残り、尚且つ先端を切り開くカギになることは言うまでもない。

　その事をどこまで出来るかが今後の個人や中小の生き残れる一つのカギだと思います。

（ＡＩ技術もその一端：いつかは人間を超えその努力もいらなくなるんだろうけどね）